PRIMERO. QUIÉN ES EL RESPONSABLE Y DÓNDE SE ENCUENTRA
Investigaciones y Estudios Superiores, S.C. (en lo sucesivo, la Universidad, Universidad Anáhuac Online, o la Responsable, indistintamente) con domicilio legal en Avenida Universidad Anáhuac 46, Lomas Anáhuac, Huixquilucan, Estado de México, C.P. 52786 (edificio CAIDE), es responsable de cuidar la información que nos das y protegerla de acuerdo con las leyes sobre datos personales.
SEGUNDO. QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS Y USAMOS
La Universidad trata información personal sobre ti, siendo en específico las siguientes categorías:
Identificación;
Características físicas;
Biométricos;
Contacto;
Académicos;
Laborales;
Patrimoniales o financieros, y
Migratorios.
Si nos das información personal de tus familiares o amigos, aceptas que has pedido permiso a esas personas para que les demos tratamiento a su información, de acuerdo a las razones que se mencionan en este Aviso de Privacidad.
USO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
La Universidad podrá tratar datos personales de aquellos considerados como sensibles, relacionados con las siguientes categorías:
Creencias religiosas, filosóficas o morales,
Datos de Salud.
Si se trata de información de menores de edad, sus padres o tutores legales deben dar permiso para usar y cuidar esa información. Esto es conforme a las reglas de representación dispuestas en el Código Civil Federal.
TERCERO. PARA QUÉ USAMOS TUS DATOS PERSONALES
Queremos que estés seguro y tengas confianza en la Universidad Anáhuac, por eso te explicamos las razones por las que usamos la información personal que nos das. De esta forma, podrás tomar decisiones informadas, tener control sobre tu información y ejercer tus derechos de privacidad y protección de datos personales.
a. Finalidades primarias (las necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica):
Elaborar expedientes únicos de personal.
Gestionar, controlar y administrar el pago de nómina.
Crear una cuenta de correo electrónico institucional y asignación de perfiles en los sistemas del Responsable.
Registrar históricos y estadísticas del personal.
Medir y evaluar los resultados de los procedimientos de selección establecidos por el Responsable.
Comunicar información corporativa, laboral y administrativa relacionada con el Responsable.
Contactar a sus familiares y/o dependientes económicos en caso de emergencia.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos por el Responsable para tales efectos.
Gestionar, controlar y administrar el pago de beneficios, salarios y prestaciones laborales.
Gestionar incidencias o incapacidades del personal de planta.
Gestionar el control de asistencias del personal de planta.
Gestionar, controlar y administrar el personal de planta, incluyendo capacitación y desarrollo.
Asignar herramientas de trabajo, claves y contraseñas del personal de planta.
Comunicar instrucciones relacionadas con su grupo o puesto individual de trabajo.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por el Responsable.
Verificar referencias personales y laborales.
Brindar programas de prevención de accidentes, ayuda psicológica, espiritual, nutrición o exámenes médicos; así como para servicios de enfermería, odontología, nutrición y psicología para saber que está sano y en condiciones físicas para realizar actividades, así como para conocer necesidades especiales de salud en caso de alguna emergencia médica.
Cumplir con las disposiciones en materia laboral y otorgamiento de prestaciones, en su caso.
Derivado a que estos datos personales que nos proporcionas son necesarios para nuestra relación con la Universidad, no podrás negar o revocar tu consentimiento ni oponerte a que los tratemos.
b. Finalidades Secundarias (que no son necesarias para la relación jurídica):
Para enviar información promocional de conferencias, congresos, cursos, diplomados, eventos, seminarios, simposios y talleres, así como de eventos culturales, deportivos, espirituales, recreativos y sociales.
Para el uso de la imagen personal capturada en audio, fotografía o video, con fines de difusión, distribución y promoción de las actividades de esa institución educativa, por cualquier medio, en el territorio de los Estados Unidos Mexicanos y en el extranjero.
Para difundir participaciones en eventos, así como la obtención de reconocimientos por logros destacados, a través de los medios de comunicación universitarios.
Para contactarle e invitarle a participar en actividades relacionadas con la recaudación de fondos, para convertirse en donantes o bienhechores.
Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones de mercado.
Las finalidades secundarias no son necesarias para la relación que tienes con la Universidad Anáhuac. Por lo tanto, puedes negarte o retirar tu consentimiento para que utilicen tus datos con estos fines adicionales.
Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales para finalidades secundarias.
Declaro que no deseo que mis datos personales sean utilizados para las finalidades secundarias.
Si no deseas que usemos tus datos para las finalidades secundarias, puedes negarte o revocar tu consentimiento enviando un correo electrónico a amaldonado@admmx.org dentro de los próximos cinco días hábiles.
CUARTO. COMPARTIENDO TUS DATOS CON TERCEROS
La Universidad podrá realizar las siguientes transferencias:
